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Produktübersicht

Create!form

Create!form für JDE/PeopleSoft

Create!email

Create!stream

Create!archive

Create!fax



System-anforderungen

Create!email server:

  • Windows® NT/2000 oder höher
  • 32 Mb RAM
  • 10 Mb freier Plattenplatz
Create!form Server & Create!form Server für JDE OneWorld:
  • Windows® NT/2000 oder höher
  • 32 Mb RAM
  • 10 Mb freier Plattenplatz
  • Adobe® Acrobat Distiller™ ab 4.05
  • Create!form für JDE OneWorld benötigt nur den Adobe Acrobat Reader™ ab 4.05
E-mail Anwendungen
  • VIM (Lotus Notes ab 4.6)
  • MAPI (Microsoft Outlook® und Outlook Express®)
  • SMTP
Unterstützte Host-NT Gateways:
  • Jedes Gateway das Druckausgaben auf einen Windows NT Server unterstützt

Überblick

Create!email® bietet eine einfache Lösung für die Verteilung von elektronischen Dokumenten in Ihrem Unternehmen. Sie können sofort Einsparungen, durch reduzierte Kosten oder den Wegfall von Postgebühren, Handlingskosten und Kosten für Kopien, die mit dem traditionellen Postversand verbunden sind, realisieren.

Ohne Anpassung Ihrer bestehenden Anwendungen sendet Create!email automatisch ihre Geschäftsdokumente über eine existierende MAPI (Microsoft® Outlook®) oder VIM (Lotus Notes®) oder SMTP Anwendung, inklusive einer persönlichen Nachricht und, wenn gewünscht, mit zusätzlichen Anhängen.

Wie es funktioniert

Create!email verwendet die vorhandene Möglichkeit der Windows® NT Druckservices, die es erlauben eine Druckausgabe direkt auf einen Email-Port zu "drucken".

Über Create!stream wird der Email-Empfänger, eine Nachrichtenvorlage und das entsprechende Formularprojekt zugeordnet, welches für die Druckausgabe verwendet werden soll. Mit dieser Information wird das Formular über Create!form Server mit dem entsprechenden Formular zusammengestellt und eine PDF-Datei erzeugt. Diese PDF- Datei wird dann an den Email Client gesendet und von dort dem entsprechenden Email-Empfänger zugestellt. Eine PDF-Datei ist ein übliches Format für elektronische Dokumente und auch von der Dateigröße (5-10Kb pro Seite) akzeptabel.

Create!email speichert automatisch eine Kopie der erfolgreich versendeten Emails in Ihrem "Gesendet" Ordner, sowie ein Protokoll über alle Create!email Aktivitäten auf dem Server. Zusätzlich können Fehlermeldungen beim Versenden direkt an einen definierten Email-Empfänger gesendet werden.

Jedes System, das in eine Windows NT Druckwarteschlange drucken kann, kann Emails über Create!email versenden. Druckjobs von IBM® OS/400, Windows® NT/2000, UNIX und VMS können entsprechend konfiguriert werden.

Funktionen

  • Verteilen Sie automatisch Ihre Create!form Dokumente via Email in den folgenden Formaten:
    • Ein Passwort geschütztes PDF oder ein Standard PDF
    • Einen Text-Hyperlink mit der "Weblink" Funktion. Create!email speichert die gedruckten Dokumente in einem Verzeichnis auf dem Webserver und fügt anstelle der Anlage den entsprechenden Hyperlink in die Email ein.
    • Text als Textkörper in der Email oder als Anhang.
  • Unterstützt jede MAPI (Microsoft Outlook and Outlook Express), VIM (Lotus Notes) und SMTP Email-Anwendung. Es sind keine Änderungen an den bestehenden Programmen notwendig.
  • Der "angezeigte Name" in Ihrem Email Adressbuch kann zum Beispiel als Adresse für ausgehende Emails verwendet werden.
  • Definieren sie mehrere Email-Empfänger (An, CC und auch BCC).
  • Automatisches Abmelden von der Email Anwendung bei Beendigung des Jobs oder nach einer benutzerspezifischen Zeit.
  • Verwenden Sie Email Vorlagen, um kundenspezifische Nachrichten zu generieren und automatisch Anhänge beizufügen.
  • Automatische Benachrichtigung, wenn Emails nicht versandt wurden.


Integration mit anderen Create!form Produkten

Create!email arbeitet mit den Create!form Ausgabemodulen zusammen, um Ihnen die Flexibilität zu geben, automatisch ihre Dokumente an Drucker, Fax, Email, das Internet oder ins Archiv zu verteilen.

  • Mit Create!stream können Sie Druckausgaben automatisch kopieren, aufteilen und diese dann an die entsprechenden Ausgabemodule verteilen.


  • Drucken Sie in eine beliebige Druckerwarteschlange mit Create!print. Sie können hierzu jeden Postscript Level 2 Drucker oder Windows kompatiblen Drucker nutzen. Drucken Sie auf Barcode-, Etiketten- und thermische Drucker im Postscript Standard oder über die AnyPort Funktionalität auf allen anderen Druckern.


  • Faxen Sie Dokumente an eine Faxnummer aus einer externen Datenbank oder an eine in der Druckausgabe enthaltenen Faxnummer mit Create!fax


  • Archivieren Sie Ihre Dokumente mit vollem Index und Suchmöglichkeiten für einen einfachen Internet oder netzwerkbasierenden Zugriff durch Create!archive.

Zusammenfassung

Create!email erlaubt Ihnen Ihre Geschäftsdokumente via Email automatisch zu versenden - sind alle Komponenten eingerichtet - werden die Anweisungen, transparent für alle, ausgeführt. Upgrades, Anpassungen und Wartung werden zentral auf dem Server durchgeführt und können sofort eingesetzt werden.

©2002 Create!form International, Inc. All rights reserved. Create!form, Create!form server, Create!print, Create!stream, Create!email, Create!archive and Create!fax are trademarks of Create!form International, Inc. which may be registered in certain jurisdictions. All other brand/product names are trademarks or registered trademarks of their respective holders.


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