System-anforderungen

Create!email server:

Windows® NT/2000 oder höher
32 Mb RAM
10 Mb freier Plattenplatz

Create!form Server & Create!form Server für JDE OneWorld:

Windows® NT/2000 oder höher
32 Mb RAM
10 Mb freier Plattenplatz
Adobe® Acrobat Distiller™ ab 4.05
Create!form für JDE OneWorld benötigt nur den Adobe Acrobat Reader™ ab 4.05

Fax Server

Windows NT/2000 oder höher
32 Mb RAM
540 Mb freier Platten-
speicherplatz
Fax Server Software (siehe unten)
Faxkarte (siehe unten)

Unterstützte Fax Server Software

RightFAX® 6.0 oder höher mit PostScript Modul
Optional Email Gateway Modul

Faxkarten

GammaFax Faxkarten von Gamma Link (unterstützt von RightFAX®)
Brooktrout® Faxkarten (unterstützt von RightFAX®)

Unterstützte Nachrichtendienste

RightFAX® Standard Windows-nachrichten
RightFAX®, optional Email Nachrichten-dienste über Lotus Notes, cc:mail, Microsoft Exchange oder andere

E-mail Anwendungen

VIM (Lotus Notes ab 4.6)
MAPI (Microsoft Outlook® und Outlook Express®)
SMTP

Unterstützte Host-NT Gateways:

Jedes Gateway das Druckausgaben auf einen Windows NT Server unterstützt

Überblick

Create!fax^® ist ein weiteres Modul der Create!form^® Familie. Als erweitertes Fax-System dient es nicht nur dem Versand sondern ebenso dem Erhalt elektronischer Formulare und Dokumente via Fax. Generieren Sie automatisch Ihre Dokumente und versenden Sie exakt und zuverlässig Ihre Rechnungen, Anschreiben oder andere Dokumente, die in Ihrer Organisation von jedweder Applikation erzeugt werden. Create!fax ist eine Plug and Play Lösung. Ohne weitere Programmierung oder Änderungen an bestehenden Anwendungen ist Create!fax nach der Installation sofort betriebsbereit.

Der Output einer Anwendung wird durch Create!form^® oder Create!form^® für JDE^TM OneWorld^® automatisch mit der gewünschten elektronischen Vorlage verbunden und an Create!fax auf Windows NT/2000/XP weitergeleitet. Create!fax konvertiert das Eingangsdokument und leitet es an das Fax-Management-System weiter.

Wie es funktioniert

Create!fax verwendet die Flexibilität der Windows^® NT-Druckservices, die es erlauben eine Druckausgabe direkt auf einen Fax-Port zu "drucken", unter Verwendung der Druckbefehle ihrer Anwendungen. Dabei werden mit Rightfax, Zetafax und Genifax die gängigen Faxsysteme integriert.

Darüber hinaus ist der Faxversandt über Ihre bestehende smtp-Faxlösung als PDF durch das Modul Create!email ebenfalls möglich.

Informationen von Create!stream aus dem Druckjob werden verwendet, um den Faxempfänger zu identifizieren. Mit diesen Informationen, werden die Dokumente über Create!form Server zusammengestellt, in eine entsprechende PostScript^® Datei umgewandelt und an den Fax-Port gesendet.

Kundenspezifische Formulare werden über das Create!form Designmodul für elektronische Formulare erstellt. Wenn die Druckausgabe an den Create!form Server gesendet wurde, werden Formular und Daten zusammengestellt und die PostScript Datei erstellt. Diese PostScript Datei wird dann an den Fax-Port gesendet und an den entsprechenden Empfänger ausgeliefert.

Jede Druckausgabe einer Anwendungssoftware kann per Fax versendet werden, ohne die Anwendung anzupassen. Der Faxempfänger kann direkt aus der Druckausgabe oder aus einer externen Datenbank entnommen werden.

Funktionen

Versandoptionen
Es gibt eine große Anzahl unterschiedlicher Optionen beim Faxversand über Create!fax. Versenden Sie Ihre Dokumente geplant und organisiert in Abhängigkeit der Dokumentart oder des Benutzers. Senden Sie Ihre Dokumente zu bestimmten Uhrzeiten, mit unterschiedlichen Auflösungen, mit oder ohne Deckblatt oder Drucken Sie Bestätigungen und vieles mehr.

Deckblätter
Create!fax beinhaltet eine sehr gute Funktionalität für Deckblätter. So ist es möglich, dass ein Steuerzeichen der Spooldatei die Erzeugung eines bestimmten Deckblattes ansteuert. Diese Deckblätter werden, wie alle anderen elektronischen Formulare auch, in Create!form erzeugt, und stehen dem Prozess nachfolgend zur Verfügung. Daten, Variablen, wie zum Beispiel die Rechnungsnummer oder der Kontaktname lassen sich problemlos einbinden.

Eingehende Faxe
Mit Create!fax können Sie eingehende Faxe empfangen und an Ihre Fax-Mailbox unter Verwendung der erweiterten OCR Funktionalität weiterleiten. Gleichzeitig können Benachrichtigungen über den Erhalt eines Faxes an Ihr Email-System versand werden.

Unterstützter Fax Standard
Die unterstützten Faxkarten entnehmen sie den Systemanforderungen. Create!fax unterstützt keine Faxmodems, da sich diese als nicht sehr zuverlässig für Unternehmensanforderungen herausgestellt haben.

Erweiterte Funktionen

Sie können die Priorität und Uhrzeit für das Versenden der Faxe definieren, um diese zu möglichst niedrigen Kosten zu versenden.

Die Faxempfänger können aus einer externen Datenbank oder direkt aus der Druckausgabe entnommen werden.

Administration der Faxe von einem Remote PC oder über das Internet.

Das Übertragungsprotokoll kann direkt an eine Email-Adresse gesendet oder auf einem beliebigen Netzwerkdrucker ausgedruckt werden.

Integration mit anderen Create!form Produkten

Create!fax arbeitet mit den Create!form Ausgabemodulen zusammen, um Ihnen die Flexibilität zu geben, automatisch ihre Dokumente an Drucker, Fax, Email, das Internet oder ins Archiv zu verteilen.

Mit Create!stream können Sie Druckausgaben automatisch kopieren, aufteilen und diese dann an die entsprechenden Ausgabemodule verteilen.

Drucken Sie in eine beliebige Druckerwarteschlange mit Create!print. Sie können hierzu jeden Postscript Level 2 Drucker oder Windows kompatiblen Drucker nutzen. Drucken Sie auf Barcode-, Etiketten- und thermischen Druckern mit dem AnyPort Tool.

Mailen Sie Dokumente an eine Email Adresse aus einer externen Datenbank oder an eine in der Druckausgabe enthaltenen Email Adresse mit Create!mail.

Archivieren Sie Ihre Dokumente mit vollem Index und Suchmöglichkeiten für einen einfachen Internet oder netzwerkbasierenden Zugriff durch Create!archive.

Zusammenfassung

Create!fax erlaubt Ihnen Ihre Geschäftsdokumente via Fax automatisch zu versenden - sind alle Komponenten eingerichtet - werden die Anweisungen, transparent für alle, ausgeführt. Upgrades, Anpassungen und Wartung werden zentral auf dem Server durchgeführt und können sofort eingesetzt werden.

©2002 Create!form International, Inc. All rights reserved. Create!form, Create!form server, Create!print, Create!stream, Create!email, Create!archive and Create!fax are trademarks of Create!form International, Inc. which may be registered in certain jurisdictions. All other brand/product names are trademarks or registered trademarks of their respective holders.

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