System-anforderungen

Create!form

Intel® processor
Microsoft® Windows 98/Me/Xp/NT 4.0/2000 oder höher
32 Mb RAM
30 Mb freier Plattenplatz
Adobe Acrobat 4.05 oder höher

Create!form server (Windows)

Intel processor
Windows NT 4.0/2000 oder höher
32 Mb RAM
10 Mb freier Plattenplatz

Create!form Server (OS/400)

OS/400 V4R2 oder höher
20 Mb freier Plattenplatz

Create!form server (UNIX)

AIX 4.2
HP-UX B10.20
Solaris 2.1 (SunOS 5.5.1)
10 Mb freier Plattenplatz

Create!send ist verfügbar für:

Windows 98/Me/Xp/NT 4.0/2000
OS/400 V4R2 oder höher
UNIX
VMS

Überblick

Create!form^® ist eine serverbasierte Dokumentenmanagementlösung für ihre Unternehmensanwendungen. Create!form konvertiert Druckausgaben von Standardanwendungen in attraktiviere, funktionellere und effizientere Dokumente und verteilt diese dann über die unterschiedlichsten Wege (Druck, Fax, Email, Web oder digitales Archiv).

Create!form^® bietet Lösungen für alle wichtigsten Serverbetriebssysteme wie Windows^®, OS/400^® und UNIX^®. Die Software von Create!form International ist seit 1987 eine führende Software im Bereich elektronischer Formulare (e-Formulare).

Mit Create!form können Sie schnell und einfach kundenspezifische e-Formulare und Dokumente erstellen und mit der Standarddruckausgabe von Ihren Softwareanwendungen mischen. Erstellen sie kundenspezifische Rechnungen, Bestellungen oder andere Dokumente, ohne Programmierung und Anpassung ihrer Standardanwendungen.

Wie es funktioniert

Erstellen Sie Ihre Formulare mit Create!form: Ein windowsbasiertes Entwicklungstool für das Design der Formulare, Einbinden der Druckausgabedaten in Formularvariablen und Definition von Druckoptionen wie Duplex und Auswahl des Druckerpapierfaches.

Mit Create!send ordnen Sie die designten Formulare den entsprechenden Druckausgaben Ihres Anwendungsservers zu.

Auf dem Create!form Server (OS/400, Windows oder UNIX) werden die Variablen aus dem Formular mit den Daten der Druckausgaben von Ihren Anwendungen zusammengestellt.

Und mit Create!print können Sie die Ergebnisse von Create!form Server an den Drucker senden.

Formulardesign

Die Create!form Designsoftware ist einfach anzuwenden und gibt Ihnen die Flexibilität eigene Geschäftsdokumente wie Rechnungen, Bestellungen und weitere Formulare zu erstellen. Basierend auf PostScript können Sie mit Create!form Logos, Grafiken, Barcode, Unterschriften, Farben, Schrifttypen und mehr hinzufügen, um ein professionelles Dokument zu erstellen. Die intuitive Grafikdesign-Schnittstelle gibt jedem Mitarbeiter, auch außerhalb der IT-Abteilung, die Möglichkeit Formulare zu erstellen, und spart Ihnen Zeit und wertvolle Ressourcen.

Gestalten Sie Ihre Einkaufsaufträge, Entnahmescheine und andere Dokumente mit Barcode. Wählen Sie aus einer Vielfalt von Barcode Standards wie Code 39, UPC, EAN, Code 2 von 5 und 128 und 2 dimensionale Barcodes wie PDF 417 und MaxiCode. Create!form berechnet automatisch Prüfzahlen und Start- und Endecodes, so dass keine Anpassungen an den Anwendungsprogrammen vorgenommen werden müssen.

Create!form unterstützt auch Unterformulare. Unterformulare können in beliebiger Anzahl in das Hauptformular eingebunden werden. Typischerweise verwendet man Unterformulare für immer gleichbleibende Informationen wie Logos und Adressen. Unterformulare können überall im Hauptdokument plaziert werden. Ebenso können Sie diese drehen oder in der Größe verändern. Wenn sich Ihre Adresse, Faxnummer oder Logo ändert, müssen Sie nur das Unterformular anpassen und neu verteilen und alle Hauptdokumente haben dann neuesten Stand.

Sie können ein einfaches Layoutformular erstellen oder jede Information einzeln zuordnen. Alles ohne Änderung ihrer Anwendungsprogramme. Sie können dazu eine Beispieldruckausgabe von Ihrem Anwendungssystem importieren. Diese Datei wird Ihnen am Bildschirm während des Designs angezeigt. Damit wird die Zuordnung von Variablen erleichtert.

Abbildung: Erstellen eines Formulars mit Datenzuordnung

Einfaches Layoutformular

Wenn Sie ein einfaches Layoutformular erstellen wollen, werden die Daten der Druckausgabe im Bildschirmhintergrund angezeigt und sie können einfach Kästchen, Linien und Text über die Daten designen. Sie können auch ein einfaches Formularprojekt erstellen, das automatisch die eingehende Druckausgabe an die Seitengröße (Höhe und Breite) anpasst. Mit dieser Funktionalität können sie auf einfache Art und Weise ihre 198, 132 und/oder 80 Spaltenberichte anpassen.

Formular mit Datenzuordnung

Um ein Formular neu zu formatieren oder mit Index für die Archivierung mit Create!archive zu versehen, muss eine Datenzuordnung zum Formular erfolgen. Eine Datenzuordnung erlaubt ihnen bestimmte Bereiche der derzeitigen Druckausgabe in Formularvariablen zu hinterlegen. Die Definition der Datenzuordnung ist einfach; Selektieren sie den Datenbereich und ziehen Sie ihn auf die entsprechende Variable in Ihrem Formular. Die Formulardesignsoftware erlaubt Ihnen Variablen überall auf dem Formular zu plazieren und Stil, Farbe und Schatten zuzuordnen. Datenstile beinhalten Barcodes und optional MICR für den Scheckdruck.

Die Datenzuordnung definiert welche Daten im Formular gedruckt werden. Position und Stil der Daten werden im Formular definiert. Mit der Datenzuordnung können Bedingungen verknüft werden und Daten manipuliert werden. Sie können das Layout der Daten ändern, in Abhängigkeit von den Daten, die auf einer Seite gedruckt werden. Zum Beispiel kann eine Linie unter der Zwischensumme fett gedruckt werden oder eine Zahl, wenn Sie negativ ist, in eine bestimmte Variable gestellt werden.

Test und Formularvorschau

Mit der Create!form Formularvorschau können Sie sich das Ergebnis der Zusammenführung von Formular und Daten auf dem Bildschirm anzeigen lassen, bevor Sie es produktiv nutzen. Die Formulare werden dabei genau so angezeigt, wie sie später auf dem Drucker ausgedruckt werden. Adobe Acrobat^® ist für die Formularvorschau notwendig. Diese Vorschau erlaubt Ihnen die Überprüfung ihres endgültigen Formularprojektes und Sie können sich sicher sein, dass der Druck tatsächlich so aussieht, wie Sie es wünschen.

Abbildung: Vorschau mit Acrobat

Produktive Nutzung der Formulare

Create!form verfügt über einen intelligenten Druckprozessor, der die Druckausgaben von Windows, OS/400 oder UNIX abfängt. Jedes System, das Druckausgaben in eine OS/400, Windows oder UNIX Druckwarteschlange stellen kann, kann vom Create!form Server verwaltet werden. Jobs aus OS/400, UNIX und Windows können einfach über Create!send konfiguriert werden.

Wenn die notwendigen Formulare erstellt wurden, wird das gesamte Formularprojekt auf den Netzwerk Druckerserver gestellt. Ab diesem Punkt werden alle Druckanforderungen aus den entsprechenden Druckausgabewarteschlangen über Create!form Server ausgeführt. Eingehende Dateien werden automatisch bewertet und mit den entsprechend zugeordneten Formularen zusammgeführt, natürlich gemäß den von Ihnen vorher definierten Anweisungen. Unterschiedliche Formularprojekte gewährleisten die unterschiedliche Handhabung der Druckausgaben, wie Rechnungen, Entnahmescheine, usw.

Mit Create!stream und Create!form Server (Windows) kann die zusammengeführte Ausgabe an ein oder mehrere Create!form Module zum Drucken, Faxen, Archivieren oder zum Versenden als Email verteilt werden.

Integration mit anderen Create!form Produkten

Create!form arbeitet mit den anderen Ausgabemodulen zusammen, um Ihnen die Flexibilität zu geben die Dokumente zu erstellen und automatisch via Druck, Fax, Email oder ins Archiv zu verteilen.

Create!stream erlaubt es Ihnen die Druckausgaben zu kopieren, aufzuteilen und in individuelle Dokumente zu verteilen. Diese werden dann an das entsprechende Create!form Ausgabemodul gesendet.

Drucken Sie in jede Druckausgabewarteschlange mit Create!print. Sie können jeden Postscript Level 2 Drucker oder Windows kompatiblen Drucker verwenden. Drucken Sie auf Barcode-, Etiketten- und thermische Drucker im Postscript Standard oder über die AnyPort Funktionalität auf allen anderen Druckern.

Faxen Sie Dokumente an eine Faxnummer aus einer externen Datenbank oder an eine in der Druckausgabe enthaltenen Faxnummer mit Create!fax

Mailen Sie Dokumente an eine Email Adresse aus einer externen Datenbank oder an eine in der Druckausgabe enthaltenen Email Adresse mit
Create!email.

Archivieren Sie Ihre Dokumente mit vollem Index und Suchmöglichkeiten für einen einfachen Internet oder netzwerkbasierenden Zugriff durch
Create!archive.

©2002 Create!form International, Inc. All rights reserved. Create!form, Create!form server, Create!print, Create!stream, Create!email, Create!archive and Create!fax are trademarks of Create!form International, Inc. which may be registered in certain jurisdictions. All other brand/product names are trademarks or registered trademarks of their respective holders.

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