System-anforderungen

Create!stream Builder

Microsoft® Windows NT 4.0/2000 oder höher
32 Mb RAM
10 Mb freier Plattenplatz

Create!stream Bind

Windows NT 4.0/2000 oder höher
32 Mb RAM
10 Mb freier Plattenplatz

Unterstütze Host-NT Gateways

Jedes Gateway das Druckausgaben auf einem Windows NT Server unterstützt

Überblick

Maximieren Sie die Effizienz und Effektivität Ihrer Geschäftsdokumente mit Create!stream^TM, die Lösung für die Verteilung Ihrer Dokumente. Create!stream ermöglicht es Ihnen Dokumente an den Ort in Ihrer Organisation zum Ausdrucken, Faxen, Emailen oder Archivieren über die Create!form Produktfamilie zu liefern.

Mit den entsprechenden Tools können Sie sich einfach ein Dokumenten Management System erstellen, das Ihren spezifischen Anforderungen entspricht.
Mit Create!stream können Sie Dokumente aus Ihren Anwendungen kopieren, aufteilen, Auszüge erstellen, neuverteilen und zusammenstellen. Sie können zum Beispiel über benutzerdefinierte Regeln eine große Druckausgabe aus Ihrer Anwendung in beliebig viele Dokumente aufteilen, Daten extrahieren für andere Anwendungen und dann diese Dokumente an unterschiedliche Warteschlangen zum Drucken, Emailen, Faxen oder Archivieren senden, ohne Ihre bestehenden Anwendungen anzupassen.

Create!stream ermöglicht es Ihrer Organisation den Dokumentenverteilungsprozess zu optimieren, Zeit, Kosten und Ressourcen zu sparen. Dies erreichen Sie durch eine automatische Verteilung und die Eliminierung manueller Prozesse wie Auseinanderreißen von Endlosformularen und Zusammenstellen von Versand-papieren. Reagieren Sie schnell auf sich ändernde Geschäftsanforderungen und übertreffen Sie die Erwartungen Ihrer Kunden mit Create!stream.

Funktionen

Create!stream beinhaltet alle Anforderungen zur Vorbereitung und Verteilung von Dokumenten:

Aufteilen - Teilen Sie Druckausgaben gemäß den von Ihnen definierten Regeln auf. Splitten Sie Dateien zum Beispiel nach Rechnungsnummer, Kundennummer oder Land.

Kopieren - Kopieren Sie Dokumente zur Verteilung an einen weiteren Standort. Erstellen Sie zum Beispiel Kopien der Rechnung auf dem Server der Finanzabteilung und drucken Sie Kopien der Zahlungsausgänge auf einem persönlichen Drucker.

Verteilen - Verteilen Sie aufgeteilte oder kopierte Dokumente an jede beliebige Ausgabewarteschlange, in Abhängigkeit von den Daten. Verteilen Sie die Entnahmescheine direkt ins Lager und liefern Sie die zu archivierenden Dokumente direkt ins Archiv.

Extrahieren - Definieren Sie Daten aus Ihrer Druckausgabe und stellen Sie diese in eine Datei. Diese Datei kann zum Beispiel im CSV Format sein, um diese Daten in weiteren Anwendungen zur Verfügung zu haben. Erstellen Sie sich zum Beispiel eine Datei für die täglichen Rechnungsausgänge, zur Weiterverwendung von Daten zum Etikettendruck oder zur Weiterver-wendung mit einem Textnachrichtensystem wie SMS.

Zusammenstellen (optionale Funktion) - Stellen Sie zusammengehörige Dokumente für die gleichzeitige Verteilung zusammen. Vereinen Sie Kontenauszüge und Rechnungen oder Lieferscheine und Rechnungen. Sie können Ihre Dokumente auch nach Seiten oder Sets sortieren, zum Beispiel nach Kundenname, Checknummer oder Datum, um dann alle Dokumente für einen Kunden gemeinsam auszudrucken.

Wie es funktioniert

Create!stream bietet die perfekte Zusammenstellung und Verteilung für Ihr Unternehmen.

Create!stream besteht aus drei Komponenten:

Create!stream Builder - Definition der Verteilungsanweisungen.

Create!stream Server - Die administrative Komponente.

Create!stream Bind - Eine optionale Zusatzkomponente, die einzelne Dokumente für eine gemeinsame Verteilung zusammenstellt.

Create!stream Builder verfügt über eine einfache Benutzerschnittstelle zur Definition der Verarbeitungsanweisungen. Informationen aus der Druckausgabe Ihrer Anwendung werden Feldern im Create!stream Builder zugeordnet. Diese Felder werden dann evaluiert und verglichen bevor der Ausdruck erfolgt.

Mit Create!stream können Sie:

Jede Seite Ihrer Druckausgabe nach Werten durchsuchen, die eine Anweisung für die Aufteilung ihrer Dokumente darstellt.

Verwenden Sie Informationen aus der Druckausgabe für eine berechnete Formel zur Bestimmung des zugehörigen Ausgabezieles für jedes aufgeteilte Dokument.
Generieren Sie Kopfzeilen, in denen automatisch Variablen mit den entsprechenden Feldwerten aus Ihrem Dokument gefüllt werden.
Holen Sie sich Informationen direkt von einer ODBC-Quelle oder aus einem Outlook Ordner.
Holen Sie sich Informationen aus ihrer eigenen Datenbank - ordnen Sie Email-Adressen, Faxnummern und andere Informationen direkt verteilten Dokumenten zu.

Create!stream verwaltet auch alle Ausgabeinheiten, wie Druckerwarteschlangen oder Verzeichnisse, lokal oder im Netzwerk. Definieren Sie so viele Ausgabeeinheiten wie notwendig in Create!stream, unter Verwendung der gleichen oder einer unterschiedlichen Ausgabeeinheit für jeden Druckjob. Definieren Sie spezifische Warteschlangen für die automatische Verteilung von Kopien, Fax, Emails und digital zu archivierenden Dokumenten. Sortieren Sie Dokumente in dynamisch benannte Verzeichnisse für den gemeinsamen Ausdruck. Der Anstoss zum Ausdruck erfolgt entweder über eine Zeitangabe und/oder durch das Eintreffen eines bestimmten Dokumentes. Dokumente von unterschiedlichen Druckausgaben können zusammengestellt und, mit Create!form Server, mit unterschiedlichen Formularen zusammengefügt werden.

Produktive Anwendung

Sind alle Verarbeitungsanweisungen definiert, werden über Create!stream Server, die administrative Komponente, alle Jobanforderungen an die Druckwarteschlange, unter Verwendung des installierten Create!stream Druckprozessors, gesendet. Eingehende Dateien werden evaluiert und gemäß dem definierten Skript verarbeitet. Mehrere Skripte können definiert werden, um die unterschiedlichen Arten von Jobs zu steuern.

Create!stream hat einen intelligenten Druckprozessor, der die Jobs aus dem Windows-Druckspool abfängt. Jedes System, das Druckausgaben in eine Windows NT Druckwarteschlange stellt, kann von Create!stream verwaltet werden. Jobs von OS/400, Windows, UNIX und VMS Systemen können einfach konfiguriert werden.

Integration mit anderen Create!form Produkten

Create!stream arbeitet mit den Create!form Ausgabemodulen zusammen, um Ihnen die Flexibilität zu geben, automatisch ihre Dokumente an Drucker, Fax, Email, das Internet oder ins Archiv zu verteilen.

Drucken Sie in eine beliebige Druckerwarteschlange mit Create!print. Sie können hierzu jeden Postscript Level 2 Drucker oder Windows kompatiblen Drucker nutzen. Drucken Sie auf Barcode-, Etiketten- und thermische Drucker im Postscript Standard oder über die AnyPort Funktionalität auf allen anderen Druckern.

Faxen Sie Dokumente an eine Faxnummer aus einer externen Datenbank oder an eine in der Druckausgabe enthaltenen Faxnummer mit Create!fax

Mailen Sie Dokumente an eine Email Adresse aus einer externen Datenbank oder an eine in der Druckausgabe enthaltenen Email Adresse mit
Create!email.

Archivieren Sie Ihre Dokumente mit vollem Index und Suchmöglichkeiten für einen einfachen Internet oder netzwerkbasierenden Zugriff durch
Create!archive.

Zusammenfassung

Create!stream erlaubt Ihnen Ihre Geschäftsdokumente, auf effiziente und effektive Weise, vorzubereiten, zu formatieren und zu verteilen. Damit erhalten Sie eine vollständige Kontrolle über Ihre Dokumente. Kein Anwendertraining ist für den Ausdruck notwendig - wenn die Skripte erstellt sind, werden die Anweisungen, transparent für alle, ausgeführt. Upgrades, Anpassungen und Wartungen werden zentral auf dem Server durchgeführt und können sofort eingesetzt werden.

©2002 Create!form International, Inc. All rights reserved. Create!form, Create!form server, Create!print, Create!stream, Create!email, Create!archive and Create!fax are trademarks of Create!form International, Inc. which may be registered in certain jurisdictions. All other brand/product names are trademarks or registered trademarks of their respective holders.

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